Turistické informační centrum města Brna, příspěvková organizace, pověřená realizací projektu „Brněnské Vánoce 2012“ vyhlašuje nabídkové řízení na pronájem a užívání vánočních stánků pro prodej zboží s vánoční tematikou, občerstvení a řemeslných výrobků s ukázkami jejich výroby v lokalitě nám. Svobody, Staré radnice, Radnické ulici v Brně v rámci projektu Brněnské Vánoce 2012. Nabídky můžete zasílat do 31. 5. 2012!
Zadavatel:
Turistické informační centrum města Brna, příspěvková organizace
se sídlem Radnická 2-10, 658 78 Brno
IČO:00101460, DIČ: CZ00101460
zastoupena: Ing. Magda Hlinková - pověřená zastupováním ředitelky organizace
bankovní spojení: KB Brno-město, 831621/0100
zapsáno v OR vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 18
(dále jen „TIC“)
Kontaktní osoba:
1. Lokalita: náměstí Svobody:
a/ Termín prodeje na vánočních trzích: od 30. 11. 2012 do 23. 12. 2012 včetně
b/ Minimální požadované nájemné bez DPH:
ba/ prodejní stánek (velikost cca 3x3m) – 85 000,- Kč
bb/ malé gastro (velikost cca 3x3m) – 155 000,-Kč
bc/ gastro-kontejner (velikost cca 6x3m) – 290 000,-Kč
bd/ řemeslnický stánek, kdy zájemce zajistí pro veřejnost ukázky výroby tradičních řemeslných výrobků, (velikost cca 3x3m) – 45 000,- Kč
c/ termín prodeje v gastro-kontejnerech (velikost cca 6x3m): od 30. 11. 2012 do 1.1. 2013 včetně
2. Lokalita: Radnická ulice
a/ Termín prodeje od 30. 11. 2012 do 23. 12. 2012 včetně
b/ Minimální požadované nájemné bez DPH:
prodejní stánek (o velikosti 2x2m) - 40 000,- Kč
3. Labyrint podzemí na Zelném trhu
Stůl pro prodejce (dále též „stánek“) má rozměry cca 150 x 60 cm (délka, šířka), výška stolu je cca 70 cm.
a/ Termíny prodeje v Labyrintu pod Zelným trhem:
- vždy pátek až neděle od 30.11. do 23.12.2012, tzn.:
30.11. až 2.12.2012
7. až 9. 12.2012
14. až 16.12.2012
21. až 23.12.2012
Prodej je možný po jednotlivých dnech (viz níže kritéria hodnocení). Denní otevírací doba 9.30–20.00 hod.
b/ Minimální požadované nájemné bez DPH:
ba/ stánky s alkoholem 2 000,- Kč/den
bb/ ostatní zboží 1 000,- Kč/den
c/ Prodej bude probíhat ve společenské části Labyrintu pod Zelným trhem formou prodeje výhradně kusového a baleného zboží (tzn. nejsou dovoleny gastroslužby).
Není-li uvedeno jinak, veškeré jmenované ceny jsou bez DPH, které k nim bude následně připočteno v zákonné výši.
V ceně nájemného nejsou zahrnuty energie. Jejich úhrada bude požadována zálohově nejpozději do 15. 11. 2012, a to ve výši 7 000,- Kč + DPH pro všechny stánky vyjma gastro-kontejnerů, u nichž je výše ceny energií stanovena na 26 000,- Kč + DPH.
V ceně nájemného v lokalitě Radnická ulice nejsou zahrnuty energie. Jejich úhrada bude požadována zálohově při jednorázové platbě za nájem stánku, a to ve výši 2 500,-Kč + DPH.
4. Zájemci o užívání stánků na vánočních trzích 2012 (tzn. Brněnské Vánoce 2012) zašlou své nabídky do 31. 5. 2012. Zájemci v nabídce uvedou následující údaje a přiloží bezchybně a úplně vyplněný formulář, který je přílohou těchto podmínek (viz dále) a dodají níže vyjmenované doklady:
- jméno a příjmení/název firmy žadatele;
- adresu/sídlo;
- IČ; DIČ (pokud je přiděleno)
- bankovní spojení;
- lokalitu, kterou zájemce požaduje, počet a druh stánků;
- popis sortimentu nabízeného vánočního zboží nebo nabízeného občerstvení nebo řemesel s uvedením zajištění jejich ukázky;
- odkazy na již realizované projekty včetně dohledatelných referencí;
- navrhované nájemné, které se zájemce zavazuje hradit (stanovená minimální cena bez DPH, které bude následně přičteno v zákonné výši);
- navržené benefity pro podporu společensko-kulturního programu Brněnských Vánoc 2012
ze strany uchazeče (např. věcné ceny do soutěží pro děti, materiál pro zajištění vánočních dílen, vedení vánočních dílen apod.).
- výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list, (příp. do vydání výpisu stejnopis ohlášení s prokazatelným doručením příslušnému živnostenskému úřadu), vydaný příslušným živnostenským úřadem (nikoli výstup z informačního systému veřejné správy - CZECH POINT), nebo výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zájemce zapsán (požadované doklady nesmí být ke dni skončení lhůty pro podání nabídek starší tří měsíců).
- čestné prohlášení o vázanosti nabídkou do 26.11.2012 a akceptaci výhrad
Upozornění:
a) Nabídkového řízení se mohou zúčastnit i zahraniční osoby (tzn. fyzické osoby s bydlištěm nebo právnické osoby se sídlem mimo území ČR).
b) Pokud nabídka nebude obsahovat požadavky dle výše uvedeného bodu 3 nebo nebude splňovat formální předpoklady dle předchozích odstavců, vzniká důvod k jejímu vyřazení z nabídkového řízení.
c) TIC si vyhrazuje právo nabídkové řízení kdykoli do uzavření smlouvy zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným zájemcem.
d) Koordinační skupina pro přípravu Brněnských Vánoc 2012 Rady města Brna si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek.
e) Zájemce nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s jeho účastí v nabídkovém řízení.
f) Nabídky nebudou zájemcům vráceny.
g) Nabídky nemohou obsahovat variantní řešení, které by je činilo rozpornými či jinak nejasnými.
h) Jednotlivé výše požadované doklady budou přiloženy k nabídce zájemce. Doklady musí být předloženy v českém jazyce, u zahraničních osob v původním jazyce současně s ověřeným překladem do českého jazyka.
i) Čestná prohlášení musí být podepsána osobami oprávněnými jednat za zájemce, nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony (např. podpis nabídky) nečiní fyzická osoba, která je sama zájemcem. Doklady budou předloženy v originále nebo v kopii s úředním ověřením pravosti.
j) V případě odstoupení vybraného uchazeče, na jeho místo automaticky postupuje další uchazeč, který se umístil níže, přičemž o této skutečnosti bude níže umístěný uchazeč neprodleně vyrozuměn.
5. Své nabídky zájemci předají nebo zašlou v písemné podobě v řádně uzavřené obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem nabídkového řízení „Brněnské Vánoce 2012 – stánky“ a slovem „NEOTVÍRAT“. Obálka s nabídkou bude dále opatřena zpětnou adresou zájemce.
Nabídky lze podávat/zasílat na adresu Turistické informační centrum města Brna, příspěvková organizace – sekretariát ředitelky, Radnická 4, 658 78, Brno do 31.5.2012 včetně. Zájemci mohou zaslat či předat své nabídky na sekretariát (v případě osobního předání pondělí – pátek od 8 hod. do 15 hod., v případě zaslání nabídky poštou je rozhodující datum podání k poštovní přepravě, tzn. nejpozději dne 31.5.2012 včetně).
6. Uchazeči budou ze strany TIC města Brna informováni o výsledku řízení do konce června 2012, a to po projednání podaných žádostí Koordinační skupinou pro přípravu Brněnských Vánoc 2012 Rady města Brna. K uzavření smlouvy budou vybraní zájemci tzn. uchazeči vyzváni do konce měsíce července 2012 prostřednictvím TIC.
7. Při výběru zájemců se bude vycházet z těchto kritérií:
- sortiment nabízeného vánočního zboží, občerstvení nebo řemesel s uvedením způsobu zajištění jejich ukázky;
- výše nájemného, které se uchazeč zavazuje hradit (stanovená minimální cena bez DPH, které bude následně přičteno v zákonné výši);
- navržené benefity pro podporu společensko-kulturního programu Brněnských Vánoc 2012 ze strany zájemce (např. věcné ceny do soutěží pro děti, materiál pro zajištění vánočních dílen, vedení vánočních dílen apod.);
- dosavadní zkušenosti s pořádáním vánočních akcí včetně dohledatelných referencí.
Kritéria budou posuzována komplexně ve vzájemných souvislostech, nejsou tedy seřazena podle jim přisuzované váhy.
8. Upozornění zájemcům:
a) Forma úhrady nájemného - při uzavření smlouvy bude po zájemci požadována platba činící 50% z celkové částky nájemného navrhovaného zájemcem včetně DPH, zbytek nájemného (tzn. 50% + DPH) bude splatný do 7 dní od předání stánku nájemci.
b) Záloha na energie bude splatná zálohově do 15. 11. 2012.
c) Před předáním stánků - nejpozději do 15. 11. 2012 - bude vyžadováno složení kauce na účet TIC za případné poškození stánků, a to ve výši 20% z ceny nájemného dle bodu 1/b (viz výše) včetně DPH. Tato kauce bude v průběhu měsíce února 2012 vratná v závislosti na poškození stánku.
d) V případě nedodržení sortimentu nebo jiných závazků, které jsou podstatnými náležitostmi nabídky, bude po uzavření smlouvy uplatňována smluvní pokuta ve výši 2000,- Kč za každé jednotlivé porušení a to i opakovaně
Nedílnou součástí tohoto materiálu jsou:
1/ formulář dle bodu 3 – viz výše
2/ čestné prohlášení (vázanost nabídkou a akceptace výhrad)
3/ plánek rozmístění stánků etc. v rámci projektu Brněnské Vánoce 2012
Zadání formuláře neupravujte!